Cдача отчетности через Интернет является простым, надежным и экономичным способом документооборота с налоговыми и другими контролирующими органами.
Способы сдачи отчетности через интернет
Существуют несколько способов сдачи отчетности через Интернет:
- через специализированные сервисы на официальных сайтах контролирующих органов;
- через уполномоченного представителя;
- через сервисы спецоператоров связи;
Сдача отчетности через сервисы контролирующих органов
Сдача отчетности таким способом будет наименее затратна финансово, но имеет много существенных минусов. К таковым относятся необходимость оформления электронно-цифровой подписи, настройка компьютера пользователя, а также детальное изучение сервиса. При этом, у каждого контролирующего органа разработан свой сервис, поэтому отправка отчета в ФСС,ПФР и в ИФНС потребует детального изучения всех трех сервисов и настройки компьютера под каждый из них. Все это приводит к увеличению временных затрат на отправку отчетности, что в условиях кризиса для бизнеса крайне нежелательно.
Сдача отчетности через уполномоченного представителя
Уполномоченный представитель — это организация или индивидуальный предприниматель, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в контролирующие органы. Такая отправка осуществляется на основании доверенности.
Плюсом данного способа отправки отчетности является стоимость услуг представителя. Налогоплательщику не придется нести расходы на выпуск электронно-цифровой подписи, а также на специализированное программное обеспечение. Минусом данного способа является процесс взаимодействия с контролирующими органами. После отправки отчетности любому налогоплательщику важно получить результат такой отправки — положительный протокол или уведомление об отказе в приеме отчета. Результат приема отчета становится доступен сначала только уполномоченному представителю, а только потом и самому налогоплательщику. Все это приводит к увеличению временных затрат в случае, если необходимо оперативно устранить недостатки в отправленном отчете.
Сдача отчетности через сервисы спецоператоров связи
Наиболее удобным, по нашему мнению, является представление отчетности в контролирующие органы через сервисы спецоператоров связи.
Спецоператор связи выпускает для клиента электронно-цифровую подпись и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.
Программа для сдачи электронной отчетности содержит контрольные соотношения и перед отправкой проверяет декларации. Также такая программа сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды и позволяет проверить отчетность перед отправкой на сервисах контролирующих структур. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. К минусам можно отнести стоимость такого способа отправки отчетности.