Последствия недостоверного юридического адреса

Согласно требованиям ФЗ №129-ФЗ налогоплательщики, подавая сведения в ЕГРЮЛ, обязаны указывать достоверные сведения о юридическом адресе. На практике часто юридический и фактический адрес компании не совпадают.

В настоящее время налоговые органы проводят проверки достоверности юридических адресов компаний. Получение отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ может иметь самые неблагоприятные последствия как для самой организации, так и для ее руководителя.

Причины признания адреса недостоверным.

Признание адреса недостоверным осуществляется налоговыми органами на основании фактической проверки адреса. Существуют следующие причины для проведения такой проверки:

  • адрес числится как массовый. Это значит, что его используют более 50 компаний (если организация зарегистрирована до 01.08.2016) либо более 10 компаний (если регистрация прошла после 01.08.2016);
  • поступило заявление от собственника о том, что компания по указанному адресу больше не находится или собственник не подтвердил свое согласие на присвоение юридического адреса организации;
  • в регистрирующий орган поступили сведения от инспекторов, проводящих налоговую проверку, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, компания не находится;
  • корреспонденция, отправленная на юридический адрес, не доставлена и возвращается обратно.

Если в результате проверки выявлено, что адрес в ЕГРЮЛ недостоверный, то налоговый орган направляет компании уведомление о необходимости представить достоверные сведения. В течение 30 календарных дней с момента направления уведомления организация обязана представить новые сведения или подтвердить достоверность прежних. Если компания этого не сделает, то в реестре появляется отметка о недостоверности сведений.

Каковы последствия внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности юридического адреса?

1. Исключение компании из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа. Запись о недостоверности, в течение более чем шести месяцев является основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа;

2. Санкции на руководителя/участкника за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице:

  • на руководителя может быть наложен административный штраф от 5000 до 10000 рублей;
  • руководитель и/или участник организации, в отношении которой в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверности, не может стать участником или возглавить другое юридическое лицо. Регистрирующий орган будет выдавать отказ в регистрационных действиях до тех пор, пока запись о недостоверности не будет снята;
  • руководитель и участник юридического лица, исключённого из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, не может стать участником или возглавить другие юридические лица в течение 3 лет с момента исключения компании мз реестра в связи с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ.

3. Запись о недостоверной юридическом адресе в ЕГРЮЛ может привести к приостановлению банком операций по счетам организации и расторжению договора банковского счета;

Что делать компании, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности?

Для того, чтобы убрать запись о недостоверности адреса из ЕГРЮЛ компании потребуется сменить юридический адрес. Смену юридического адреса необходимо осуществить не позднее 6 месяцев с момента внесения записи. Если компания располагается по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но все равно получила запись о недостоверности, то потребуется подтвердить адрес в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган рекомендует детализировать свой адрес, указав этаж, помещение, номер кабинета, комнаты или офиса.